Behandling af persondata ved rekruttering

Introduktion

Når du søger en stilling hos Mission East, skal du være opmærksom på, at vi som dataansvarlig registrerer og indsamler oplysninger om dig. Nedenfor beskriver vi, hvordan vi behandler din ansøgning, hvilke oplysninger vi indsamler, og hvilke generelle praksisser vi følger.

Da vi har nultolerance over for seksuel udnyttelse og misbrug, chikane eller kønsbaseret vold, screener vi alle kandidater under hele processen mod enhver sådan bekræftet påstand.

Da vi registrerer dine oplysninger elektronisk, har du visse rettigheder. Du kan læse mere om dine rettigheder nedenfor.

Modtagelse af ansøgninger

Når vi modtager din ansøgning, sender vi en bekræftelse på, at vi har modtaget den. Vi gennemgår derefter alle modtaget ansøgningerne og udvælger de kandidater, vi ønsker at indkalde til samtale. Udvælgelsen sker på baggrund af kvalifikationer i forhold til den pågældende stilling. Du vil blive kontaktet via e-mail eller telefon, hvis du bliver inviteret til samtale.

For at behandle din ansøgning registrerer vi dit navn, telefonnummer, e-mail og adresse i vores IT-system. Derudover registrerer vi de oplysninger, du har oplyst i din ansøgning.

Jobsamtaler

Som en del af rekrutteringsprocessen afholder vi jobsamtaler, hvor vi fokuserer på både dine faglige og personlige kompetencer, stillingens opgaver samt Mission East som arbejdsplads.

Vi noterer visse oplysninger fra jobsamtalen, men kun de oplysninger, der er relevante for vores vurdering af, om du bør tilbydes stillingen.

Indhentning af oplysninger og referencer

Som en del af rekrutteringsprocessen kan vi have behov for at indhente yderligere oplysninger om de mest kvalificerede kandidater. Dette kan inkludere relevant information fra internettet, herunder sociale medier, samt eventuelle yderligere oplysninger, vi måtte bede dig om at sende.

Hvis vi ønsker at kontakte dine nuværende eller tidligere arbejdsgivere for reference, vil vi altid bede om dit samtykke først. Hvis du ikke ønsker at give samtykke, indhenter vi ikke referencer. Du skal dog være opmærksom på, at det kan have betydning for din ansøgning.

Personlighedstest

Til visse stillinger anvender vi personlighedstest som en del af rekrutteringsprocessen. Det sker kun med dit samtykke, som du giver i forbindelse med testens gennemførelse. Hvis du vælger ikke at give samtykke, kan det medføre, at vi ikke kan fortsætte behandlingen af din ansøgning.

Testen gennemføres typisk efter en indledende samtale og har til formål at give et indblik i dine personlige kompetencer, så vi kan have en kvalificeret dialog om dine ressourcer, styrker og udviklingsområder.

Testen administreres af en ekstern rekrutteringspartner, som behandler dine oplysninger på vores vegne under en databehandleraftale. Testresultaterne indgår som en del af den samlede vurdering, men står aldrig alene.

Straffeattest og børneattest

I forbindelse med rekrutteringsprocessen benytter vi nogle gange straffeattester og/eller børneattester. Hvis vi vurderer, at det vil være relevant at indhente en straffeattest og/eller børneattest i relation til den stilling, du har ansøgt om, vil vi anmode om dit samtykke.

Om en straffeattest/børneattest indhentes afhænger blandt andet af den pågældende stilling, herunder de ansvar og beføjelser, som stillingen indebærer.

Helbredsoplysninger

I meget særlige tilfælde kan vi bede om oplysninger om dit helbred. Det kan være relevant i situationer, hvor en sygdom vil have væsentlig indvirkning på din evne til at varetage stillingen.

Hvis det vurderes nødvendigt at indhente helbredsoplysninger, vil vi præcisere, hvilke sygdomme eller symptomer vi anmoder om oplysninger om. Selvfølgelig respekterer vi de rammer og restriktioner, der er fastsat i Sundhedsoplysningsloven i denne forbindelse.

Videre forløb

Alle ansøgere, der har været til samtale, vil modtage en tilbagemelding enten via e-mail eller telefon. Når stillingen er besat, sender vi skriftlig afslag til de øvrige ansøgere.

Hvis du bliver ansat hos os, vil de oplysninger, vi har modtaget og behandlet under rekrutteringsprocessen, blive opbevaret i din personalemappe i henhold til vores interne retningslinjer. Du vil i så fald blive informeret om Mission Easts politik for behandling af medarbejderes personoplysninger og vores personalepolitik.

Dine rettigheder

I henhold til databeskyttelsesforordningen har du visse rettigheder i forbindelse med vores behandling af dine personoplysninger. Da vores behandling i høj grad sker elektronisk, har du ret til:

– at blive informeret om, at vi har registreret oplysninger om dig i vores IT-system,
– at få indsigt i, hvilke oplysninger vi har registreret og anvendt i forbindelse med behandlingen af din ansøgning,
– at få adgang til de oplysninger, vi har om dig, og
– anmode om, at vi tilpasser eller sletter oplysninger, hvis du mener, de er forkerte.

Personoplysninger, der indsamles som en del af rekrutteringsprocessen, vil blive behandlet med den nødvendige sikkerhed og fortrolighed. Oplysningerne vil kun være tilgængelige for et begrænset antal medarbejdere, for hvem adgangen til personoplysningerne er nødvendig og relevant, herunder eventuelle fremtidige ledere og HR-medarbejdere. Dine personlige oplysninger vil blive slettet 6 måneder efter afslutningen af ​​rekrutteringen, medmindre du har givet samtykke til at vi kan holde dem længere.

Klage til tilsynsmyndigheden

Hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger, kan du klage til Datatilsynet:

Datatilsynet: www.datatilsynet.dk eller via e-mail: dt@datatilsynet.dk

Du kan også læse mere om den generelle databeskyttelsesforordning og dine rettigheder på Datatilsynets hjemmeside: www.datatilsynet.dk